Wil je organisatie meedoen aan een Erasmus+-project? Dan vraagt de coördinator om een nummer: een OID, een PIC, of allebei. Deze gids legt uit waar elk nummer voor dient, hoe je je registreert en wat coördinatoren verder aan hun partners vragen. We schreven de gids met kleine en middelgrote bedrijven in gedachten, maar hij geldt voor elke organisatie.
Laatst gecontroleerd op 12 november 2026, aan de hand van de Erasmus+-programmagids 2026.
OID en PIC in het kort
- OID (Organisation ID). Je krijgt dit nummer als je je registreert in het Organisation Registration System, het registratiesysteem van Erasmus+ en het Europees Solidariteitskorps. Je gebruikt het voor acties die de nationale agentschappen van Erasmus+ beheren.
- PIC (Participant Identification Code). Een code van negen cijfers die je krijgt als je je registreert in het Participant Register van het Funding & Tenders Portal, het EU-portaal voor subsidies en aanbestedingen. Je gebruikt de code voor Erasmus+-acties die het Europees Uitvoerend Agentschap onderwijs en cultuur (EACEA) beheert, en in andere EU-programma's, zoals Horizon Europe, Creative Europe en Digital Europe.
In beide systemen registreer je je één keer. Als je je nummer invult in een aanvraagformulier, worden je registratiegegevens automatisch ingevuld.
Welk nummer je project nodig heeft
Welk nummer je nodig hebt, hangt af van wie de actie beheert.
Beheert een nationaal agentschap de actie? Dan werkt de aanvraag met OID's. Samenwerkingspartnerschappen in volwasseneneducatie (Cooperation Partnerships, KA220-ADU) zijn een voorbeeld.
Beheert EACEA de actie? Dan vraagt het aanvraagformulier om een PIC. Een organisatie die al een PIC heeft uit een ander EU-programma, hoeft zich niet opnieuw te registreren.
Kan een bedrijf eigenlijk wel meedoen? Aan veel acties wel: Crow Group B.V. is bijvoorbeeld een privaat bedrijf en een mkb-bedrijf. Welke organisaties in aanmerking komen, verschilt per actie. Controleer daarom in de programmagids de subsidiabiliteitscriteria voor jouw actie: de voorwaarden om mee te mogen doen.
Zo registreer je je organisatie
De wettelijke vertegenwoordiger van de organisatie voert de stappen uit.
- Maak een EU Login-account aan.
- Voor een OID registreer je je via het platform van Erasmus+ en het Europees Solidariteitskorps (registratie van organisaties) en upload je een identificatieformulier. Er zijn drie soorten formulieren, afhankelijk van het type organisatie. De nationale agentschappen valideren het formulier daarna.
- Voor een PIC registreer je je via het Funding & Tenders Portal van de EU (Participant Register).
- Controleer je registratie en werk die bij als je gegevens veranderen.
Bij subsidies boven € 60.000 moeten aanvragers soms ook documenten uploaden die hun financiële draagkracht aantonen.
Wat coördinatoren aan partners vragen
Nodigt een coördinator je uit voor een consortium? Reken dan op vragen om:
- identiteitsgegevens voor het partnergedeelte: je OID of PIC, je juridische naam, je adres en een contactpersoon. Die staan vaak samen in een identificatieformulier voor partners;
- een kort organisatieprofiel: wat je doet, je relevante ervaring en de mensen die aan het project gaan werken. De deskundigen die de aanvraag beoordelen, kijken alleen naar wat erin staat. Daarom heeft de coördinator deze tekst van jou nodig;
- bewijs van capaciteit: een aanvraag bij een nationaal agentschap bevat een algemene presentatie van elke organisatie en profielen van de medewerkers die het project gaan beheren en uitvoeren. Bij subsidies boven € 60.000 krijgen aanvragers ook het advies om, als die er zijn en relevant zijn, een lijst van publicaties toe te voegen en een volledige lijst van eerdere en lopende projecten en activiteiten op dit gebied in de afgelopen vier jaar.
Eén regel beschermt je als partner: aanvragers moeten uitdrukkelijk toestemming hebben om de OID van een andere organisatie te gebruiken. Een coördinator hoort het dus eerst te vragen voordat jouw OID in een aanvraag komt te staan.
Zodra een project loopt, verschuift het werk van papierwerk naar uitvoering. Hoe wij ons deel van dat werk organiseren, lees je op onze pagina over EU-projectcoördinatie.
Houd je gegevens overal gelijk
Eén organisatie, één registratie. De programmagids waarschuwt dat meerdere registraties of meerdere OID's voor dezelfde organisatie kunnen worden aangemerkt als het afleggen van een valse verklaring volgens het Financieel Reglement van de EU. Dat kan tot afwijzing leiden.
Houd je gegevens actueel. Volgens de subsidieovereenkomsten van Erasmus+ moeten begunstigden hun registratiegegevens tijdens het project actueel houden: naam, adres, wettelijke vertegenwoordigers, rechtsvorm en type organisatie.
Gebruik overal dezelfde feiten. Beoordelaars, nationale agentschappen en coördinatoren kunnen je website, je identificatieformulier voor partners en je registratie met elkaar vergelijken. Gebruik overal dezelfde juridische naam, hetzelfde adres en dezelfde nummers. Beschrijf alleen ervaring die je kunt aantonen: onjuiste beweringen over ervaring zijn ook een reden voor afwijzing.
Onze eigen gegevens, als voorbeeld
We publiceren onze registratienummers, zodat coördinatoren ze kunnen overnemen zonder erom te vragen:
- Juridische naam: Crow Group B.V. (handelsnamen Crow Group en VR-Innovations)
- PIC: 874089408
- Erasmus+ OID: E10403202
- KVK-nummer: 87013711
- Btw-nummer: NL864176922B01
- Geregistreerd adres (KVK): Dokter Klinkertweg 12, 8025 BS Zwolle, Nederland
- Bezoek- en postadres: Dokter Klinkertweg 12A, 8025 BS Zwolle, Nederland
Gebruik het geregistreerde adres als je onze gegevens in een aanvraag overneemt. Alles wat een coördinator nodig heeft, staat met onze PIC en OID op de pagina Samenwerken. De volledige registratiegegevens staan op onze pagina Juridische gegevens. Ontbreekt er iets voor je aanvraag? Neem contact op.
Update, oktober 2026
Sensing Otherwise is op 1 oktober 2026 gestart. Het is een samenwerkingspartnerschap in volwasseneneducatie (KA220-ADU). De subsidieverstrekker is het Italiaanse nationaal agentschap voor Erasmus+, INDIRE. Crow Group B.V., een privaat bedrijf en een mkb-bedrijf, doet mee als medebegunstigde. Lees meer over Sensing Otherwise.
